“工欲善其事,必先利其器!”,好的工具可以提高工作的效率,尤其是在电商运营中,一个好用的ERP系统能加速你的工作能力,对企业的各项业务流程进行全盘管理的,覆盖了企业的整个业务流程,帮助企业解决了管理中的问题。那你知道ERP是什么意思吗?下面半给电商给大家介绍下ERP系统。
ERP是什么意思
ERP的英文全称是EnterpriseResourcePlanning,是企业资源计划的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
它是从MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。
ERP跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。
ERP是一种可以提供跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。
ERP的主要特点
ERP把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链,其核心管理思想主要体现在以下三个方面:一、体现对整个供应链资源进行管理的思想;二、体现精益生产、敏捷制造和同步工程的思想;三、体现事先计划与事前控制的思想。
ERP应用成功的标志是:一、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;二、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;四、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。
ERP具有整合性、系统性、灵活性、实时控制性等显著特点。ERP系统的供应链管理思想对企业提出了更高的要求,是企业在信息化社会、在知识经济时代繁荣发展的核心管理模式。
1、面向销售,能够对市场快速响应。它将供应链管理功能包含了进来,强调了供应商、制造商与分销商间的新的伙伴关系,并且支持企业后勤管理。
2、更强调企业流程与工作流,通过工作流实现企业的人员、财务、制造与分销间的集成,支持企业过程重组。
3、纳入了产品数据管理PDM的功能,增加了对设计数据与过程的管理,并进一步加强了生产管理系统与CAD、CAM系统的集成。
4、更多地强调财务管理,具有较完善的企业财务管理体系,这使价值管理概念得以实施,资金流与物流、信息流更加有机地结合。
5、较多地考虑人的因素作为资源在生产经营规划中的作用,也考虑了人的培训成本等。
6、在生产制造计划中,ERP支持MRP与JIT混合管理模式,也支持多种生产方式(离散制造、连续流程制造等)的管理模式。
7、采用了最新的计算机技术,如客户/服务器分布式结构、面向对象技术、基于WEB技术的电子数据交换(EDI)、多数据库集成、数据仓库、图形用户界面、第四代语言及辅助工具等。
ERP的优点
1、缩短周转的时间;
2、物流与资金流的集成;
3、加强物料和生产计划;
4、模拟不同市场状况对生产计划、能力需求计划、物料采购计划和储运等工作的影响;
5、增强企业对经营环境改变的快速反应能力;
6、实现管理层对信息的实时和在线查询;
7、为企业决策提供更加准确、及时的财务报告;
8、及时提供各种管理报告、分析数据;系统本身具有严格的内部控制功能。
ERP的管理理念
1、体现了对整个供应链资料进行有效管理的思想,实现了对整个企业供应链上的人财物等所有资源及其流程的管理;
2、体现了精益生产,同步工程和敏捷制造的思想,面对激烈的竞争,企业需要运用同步工程组织生产和敏捷制造,保持产品高质量,多样化,灵活性,实现精益生产;
3、体现事先计划与事中控制的思想,ERP系统中的计划体系主要包括生产计划,物料需求计划,能力需求计划等;
4、体现业务流程管理的思想,为提高企业供应链的竞争优势,必然带来企业业务流程的改革,而系统应用程序的使用也必须随业务流程的变化而相应调整。
ERP系统的应用
1、从销售管理方面:ERP系统对企业销售管理主要体现在对销售流程的控制、用户资源的管理、销售业绩的分析、销售过程的记录以及销售提成的核算等等,ERP系统提高企业对销售人员的管理同时也方便销售人员办公。
2、从库存管理方面:ERP系统首先可以实现对库存的实时查询,随时随地了解库存情况,其次可以在采购过程中形成对比,方便企业筛选出合适的供应商,不仅可以节省时间,而且提高办公效率,在库存管理功能模块里面还可以方便管理人员出库入库记录、库存预警等等各项功能。
3、从生产进度管理方面:企业可以通过ERP系统了解整个生产进度,从生产计划的制定到生产订单的实施都可以在系统里实现流程化管理,对于委外加工的产品、生产进度的跟踪以及产品质检的流程都可以在ERP系统里记录下来。
4、从财务管理方面:ERP系统不仅可以建立财务报表,还可以查询任何时间的财务报表,提供一些高质量财务信息分析,实现企业物料成本细算化,高度集中控制成本费用,监控采购物料的实际价格,降低采购成本,保证公司成本利润。同时能够实现对员工工资、企业应收付账款以及各类费用的管理,突出了企业信息化管理的准确、及时、统一等特点。
以上是半给电商整理的ERP系统介绍,它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用,通过它可以改善管理、精简流程、提升效率。